42 엑셀표 디자인 알고 하자
지난 포스팅 에서 표의 개념과 왜 표를 사용해야 되는지에 관련해 서 자세히 알아 봤습니다. 이번 포스팅 부터 당분간 표 만들기와 표의 자세한 이점들을 하나씩 살펴 보도록 하겠습니다.이번 포스팅 에서는 표를 만들어 보고 표의 디자인을 적용 하는 법, 내가 적용한 디자인을 적용하는 법 등을 알아 보겠습니다.
엑셀 표 만들기 서식 지정
Excel을 사용해 본 적이 있다면 Excel이 거대한 스프레드시트라는 것을 알 것입니다.그렇지만 오늘은 넓은 범위의 특정 부분만 표로 만드는 방법을 알아보겠습니다.다양한 방법이 있는데 제 기준에서 가장 쉬운 방법으로 설명드리도록 하겠습니다.다음과 같이 데이터를 만들었다고 가정합니다.지정된 범위가 올바르면 확인을 클릭하여 계속합니다. 파란색 제목의 테이블을 선택했고 결과는 다음과 같습니다.
엑셀 표만들기
엑셀 표만들기 방법부터 알아보겠습니다. 회사에서 자주 만드는 표 중 하나인 실적표를 만들어보겠습니다.가로와 세로에 필요한 항목을 기입합니다. 회사실적표라면 보통 가로는 연도, 세로는 실적항목(매출, 영업이익, 순이익 등등)을 기입하는 것이 일반적입니다.가로 세로 항목을 다 넣었으면 실적 숫자를 채워넣어야 합니다. 매출, 영업이익 순이익 등 항목의 숫자를 채워넣습니다.표의 선을 넣어줍니다. 이렇게 하면 기본적인 표가 완성됩니다.선종류, 선굵기, 셀채우기 등을 보완하면 좀 더 보기좋은 표를 만들 수 있습니다.
필터값 사용하기
이 기능은 필터 값을 적용하여 많은 데이터 값을 정리할 때 자주 사용됩니다.예를 들어, 품목과 수량이 있습니다.데이터를 오름차순이나 내림차순, 오름차순이나 내림차순으로 나타나게할 때 흔히 사용하는 기능입니다. 이를 사용하려면 상단의 데이터 탭을 누른 다음 정렬 및 필터에서 필터를 누르시기 바랍니다. 항목 옆에 삼각형 및 수량 셀이 나타납니다. 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 나타나게할지 여부를 선택할 수 있습니다. 이 기능은 스프레드시트를 사용할 때 많이 사용하기 때문에 알아두는 것이 중요합니다.
차트를 만드는 여러가지 방법
엑셀 2016에서 차트를 삽입하는 방법은 크게 세 가지가 있습니다 첫째는 엑셀의 전통적인 리본을 이용하여 삽입하는 방법입니다. 둘째는 엑셀 2013부터 생긴 새로운 기능인 빠른 서식 도구 모음을 이용하는 것 입니다. 셋째는 가장 빠른 단축키를 이용하는 것 입니다.엑셀의 리본을 사용하면 가장 많은 차트 옵션을 볼 수 있습니다.엑셀 2013부터 생긴 신 기능인 빠른 도구 서식 모음을 통하여 차트를 리본까지 이동없이 역시 삽입 할 수 있습니다.단축키 알트 + F1을 이용하시면 묶은 세로형 차트가 삽입되고 차트의 종류를 바꾸시면 됩니다. F11을 누르시면 같은 차트가 새로운 시트에 전체 화면으로 삽입됩니다.
표 자동확장과 수식 자동입력
데이터를 엑셀 표 바로 아래에 입력할 경우에 표의 범위가 자동으로 확장되면서 셀 서식이나 테두리 등이 바로 적용됩니다.위 그림에서는 표 아래칸에 연번에 해당하는 6을 입력했을 때 자동으로 셀 서식이 만들어지면서 표의 범위가 확장됩니다. 만약 표 중에서 수식이 있는 경우(그 행의 합계를 구하거나 평균을 구하는 등) 그 수식도 자동으로 적용됩니다.
피벗 테이블 필드 창
분석 탭과 디자인 탭 보다 확실히 이해 필수로 하셔야 하는 것이 피벗 테이블의 데이터를 돌리기 위한, 즉 가공하기 위한 피벗 테이블 필드 창입니다. 이것만 알고 있으면 피벗 테이블에 자신감이 붙고 피벗 테이블을 필요 이상으로 사용하게 되는 부작용도 낳을 수 있습니다.엑셀 2013버전부터 피벗 테이블 필드 창은 화면 우측에 고정된 상태로 생성 되지만 언제든지 마우스 드래그를 통하여 옮길 수 있습니다.화면 구석에 가져 가면 다시 원래의 상태로 고정(dock) 됩니다.
데이터를 데이터베이스 표로 만들 필요도 없습니다.엑셀은 빈 열과 빈 행을 통하여 자동으로 피벗 테이블에 포함할 데이터를 잡습니다. 바로 이 때문에 하본인의 표에 빈 행과 빈 열을 빼라고 강조한 것이며 제목 행이 있다면 빈 행을 삽입하라고 한 것 입니다. 머리글 행, 즉 필드는 내 표의 처음 행을 기준으로 자동으로 피벗테이블에 추가 합니다. 피벗 테이블을 만드는 장소는 새 워크시트를 추천 합니다.피벗 테이블이 생성된 화면 입니다. 여기서 붉은색 1,2,3 지역을 주목하시면 됩니다.1번은 피벗 테이블을 사용할 때만 활성화 되는 리본 명령어의 변화 입니다.